人力资源三支柱转型如何落地?薪人薪事人力资源SaaS系统支持HRBP、COE、SSC协同工作模式
人力资源三支柱模型(HRBP、COE、SSC)是大型企业人力资源管理的先进模式,但落地过程中面临诸多挑战:HRBP如何便捷获取所负责业务单元的人员数据?COE如何将统一的政策和方案高效传达给执行层?SSC如何集中处理分散的事务性工作?这些问题如果没有系统工具的支持,三支柱之间很容易形成信息孤岛,协同效率低下。薪人薪事人力资源SaaS系统通过灵活的权限体系、流程引擎和共享服务功能,支持三支柱协同工作模式的落地。
在权限体系方面,薪人薪事支持按角色和组织范围进行精细化的权限分配。HRBP角色可以被授权查看其所负责业务单元的全部人员数据,包括员工档案、考勤记录、绩效结果、薪酬汇总(不含明细)等,但无法查看其他业务单元的数据。COE角色可以被授权查看全公司范围内与其专业领域相关的数据,例如薪酬COE可以查看全公司的薪酬结构和带宽数据,用于设计薪酬体系。SSC角色可以被授权执行具体的事务性操作,如员工信息维护、合同签署、入离职办理等,但可能没有数据分析和政策制定的权限。这种差异化的权限设计,让每个角色的用户只能访问与其职责相关的数据和功能,既保证了工作效率,又实现了职责分离。
在流程协同方面,薪人薪事的审批流程引擎支持多角色、多步骤的复杂流程配置。例如,一个员工晋升流程可能涉及:HRBP发起晋升申请并填写推荐意见,COE审核晋升标准是否符合政策,业务负责人审批业务能力是否达标,SSC最后执行系统中的人员状态更新和薪酬调整。流程中的每个节点可以设置时限要求和超时提醒,确保流程不会卡在某个环节。所有审批记录完整保存,形成可追溯的决策链条。
共享服务中心(SSC)的功能在薪人薪事中得到了重点支持。系统提供了工单管理功能,员工或管理者可以在系统内提交服务请求,例如修改个人信息、开具在职证明、咨询薪酬问题等,工单自动分配给SSC坐席处理。工单处理过程有完整的记录,包括受理时间、处理人、处理结果、处理时长等,SSC负责人可以通过报表分析工单量、响应时长、解决率等指标,持续优化服务效率。对于高频的标准化服务,例如开具在职证明,系统支持员工自助下载,无需经过SSC人工处理,进一步降低了SSC的工作负担。
目前,薪人薪事已经服务了21000多家企业,覆盖300万员工,其中不乏已经实施或正在建设三支柱模型的大型企业。薪人薪事通过灵活的权限体系、流程引擎和共享服务功能,为三支柱协同提供了坚实的技术平台,帮助企业将人力资源三支柱从理念落地为实践。