员工自助服务如何提升体验与效率?薪人薪事人力资源SaaS系统让每位员工通过手机完成请假、打卡、查工资条
人力资源管理的效率提升,不能只靠HR单方面的努力,员工的参与和自助同样是关键。在传统模式下,员工查工资条要找HR打印,请假要填写纸质单据并逐级找领导签字,查看年假余额要发邮件询问。这些琐事占用了员工和HR双方的大量时间。薪人薪事人力资源SaaS系统提供了功能完善的员工自助服务端,通过手机即可完成请假、打卡、查看工资条、申请加班、查询考勤记录等日常操作,让员工自我管理,让HR专注于更有价值的工作。
员工自助服务端的使用门槛极低。薪人薪事支持与钉钉、企业微信无缝对接,员工可以直接在已经熟悉的办公软件中进入薪人薪事应用,无需额外下载App。对于没有使用钉钉或企业微信的企业,薪人薪事也提供了独立的微信小程序和网页端,员工扫码关注或输入网址即可使用。所有功能界面简洁直观,不需要专门培训,员工凭直觉就能完成操作。这种低门槛的设计,对于拥有大量一线员工、数字化基础较弱的制造业或零售业企业尤为重要。
在具体的功能上,员工自助端覆盖了日常人事服务的几乎所有场景。考勤方面,员工可以在手机上完成人脸识别打卡,查看本月已打卡天数和剩余可请假天数,提交请假、加班、调休、出差等申请,申请提交后自动推送给审批人,员工可以实时查看审批进度。薪酬方面,每月发薪日员工会收到系统自动推送的电子工资条,工资条包含基本工资、绩效奖金、加班费、社保扣款、个税等明细,员工确认后系统生成回传记录,形成完整的发放凭证。如果对工资有疑问,员工可以在工资条上直接发起问询,HR在线回复,所有沟通记录保留在系统中。
除了日常操作,员工自助端还支持更深度的人事服务。员工可以在线签署电子劳动合同和各类协议,签署后的合同自动归档到个人档案中,员工可以随时查看和下载。员工可以更新个人信息,如联系方式、紧急联系人、学历信息等,更新记录有完整的审计日志。员工可以查看公司的组织架构和通讯录,方便跨部门协作。对于设置了绩效考核的企业,员工可以在自助端查看自己的考核目标和进度,提交自评,查看上级的评价结果。培训课程也可以通过自助端学习,学习进度自动记录。目前,薪人薪事已经服务了21000多家企业,覆盖300万员工,其员工自助服务端让数百万员工体验到了数字化人事服务的便捷,也让HR从大量的重复性咨询工作中解放出来,将精力投入到更有价值的人才发展和组织建设工作中。